Det vi snakker om er rett og slett prosessen i et innkjøp, sier markedssjef i
Wittusen & Jensen, Bjørn Ola Børrestuen. – For å forklare nærmere hva en
innkjøpsstrategi vil bety for kostnadene ved å kjøpe for eksempel en kulepenn,
må vi se på hele behovsrekken til bedriften din, forklarer han.
Børrestuen forteller at selve produktprisen kun utgjør en liten del av totalkostnadene
ved et innkjøp. – Ja, både lagerkostnader, prosesskostnader og andre variabler
bidrar massivt til totalkostnadene ved et dårlig planlagt innkjøp. Vi kan tenke oss
et scenario der innkjøpsprisen, altså fakturaprisen, bare utgjør toppen av isfjellet.
Resten av anskaffelseskostnadene er skjult som prosessutgifter ved selve kjøpet.
Her finner vi skjulte kostnader ved bestillingsprosessen, varemottak og håndtering,
restordrehåndtering, interne prosedyrer, fakturabehandling og det vi på fagspråket
kaller plunder-og-heft kostnader, forklarer han.
Påstanden er ikke så søkt som man skulle tro, det er flere eksempler der bedrifter
har gjort besparelser i hundretusen-kronersklassen ved å samle alle rekvisitainnkjøp
på ett sted. Et annet poeng er å finne en leverandør som har ekspertise på flere områder.
- La oss ta et eksempel fra virkeligheten, sier Børrestuen. – Det var en salgsdirektør som
alltid manglet profilartikler før messene de deltok på. En ukes tid før messene pleide han
å ringe desperat rundt for å få tak i noe. Resultatet ble som regel noe helt annet enn
det han ville ha. Mesteparten ble levert etter messen og kostnadene ble også
uforholdsmessig høye, forteller han. – Løsningen for denne direktøren er å få designet,
produsert og lagret profilartiklene her hos Wittusen & Jensen. Han sparer enormt med
tid og får gjennomført messen etter planen med god oppmerksomhet. Her snakker vi
besparelser i hundretusen-kronersklassen gjennom et år, sier han begeistret.
”God innkjøpsøkonomi handler om å angripe prosesskostnadene”
Bjørn Ola Børrestuen, markedssjef i Wittusen & Jensen.
Vi kan lett trekke en parallell til andre virksomheter der det er innlysende å samle
alt hos en leverandør. For eksempel en innkjøpsansvarlig i en mellomstor bedrift
på Østlandet, som med minimalt arbeid byttet ut 10 leverandører med kun
Wittusen & Jensen. Hun sparte prosesskostnader alene på kr 360.000,-. Eller
markedssjefen som skulle lage en enkel brosjyre. Han sparte inn 4 møter med 8
personer i ulike byråer, ukevis med produksjoner og ulike korrekturrunder, kun
ved å ta i bruk WJ Brand Publisher.
 Les mer om Brand Publisher
Slike eksempler er det mange av, nikker Børrestuen. – Et annet moment vi ikke må
glemme er mulighetene som ligger i e-handel. Med e-faktura alene kan vi spare våre
kunder for millionbeløp bare i fakturahåndtering, for ikke å snakke om økonomistyring
og cash-flow management som blir vesentlig enklere med elektronisk fakturering.
Her er det mye å spare på å ta kontroll over marginer i prosessene, understreker
Børrestuen til slutt. |
